Objekte schnell erstellen und bearbeiten#
Mit docupike können Sie Objekte erstellen und bearbeiten, um die Informationen zu aktualisieren. Dies ist über die Listen Ihrer dokumentierten Inhalte möglich, ohne dass Sie jedes Objekt einzeln aufrufen müssen.
Voraussetzung#
Wenn Sie etwas ändern möchten, muss es zunächst vorhanden sein. Sie können jedes Objekt manuell in beliebiger Anzahl erstellen. Alternativ können Sie auch Objekte verwenden, die über eine Importmethode erstellt wurden.
Wenn Sie Inhalte in Ihrer Finder-Liste bearbeiten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass das Attribut über die entsprechende Spalte verfügbar ist. Die angezeigten Attribute können über die Spaltenkonfiguration oben in der Liste geändert werden. Sobald alle erforderlichen Attribute verfügbar sind, können Sie mit der Bearbeitung beginnen.
Erste Schritte durch Ändern der Lebenszyklusphase#
In unserem Fall möchten wir die Lebenszyklusphase einiger Client-Geräte ändern, die kürzlich geliefert wurden und an unsere Mitarbeiter ausgegeben werden sollen. Diese Geräte sind derzeit als "geliefert" dokumentiert. Sie können nun auf allen neuen Client-Geräten auf "Lebenszyklusphase" klicken und die STRG-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten. Dadurch werden alle diese Objekte für die Bearbeitung ausgewählt, wenn Sie die drei Punkte neben dem Feld verwenden und "Bearbeiten" auswählen. Nun können Sie beispielsweise "in Betrieb" auswählen und diese Änderung mit dem Häkchen bestätigen. Dadurch wird die Lebenszyklusphase für alle ausgewählten Geräte gleichzeitig geändert. Anschließend können Sie jedem Gerät über die Finder-Liste auch einen Benutzer zuweisen. Doppelklicken Sie auf das Feld neben dem gewünschten Gerät oder verwenden Sie erneut das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie "Bearbeiten". Dadurch können Sie den Benutzer für diesen Client auswählen und eine Zuweisung erstellen.
Mit dieser Funktion können Sie auch die Lebenszyklusphase ändern und die Benutzerzuweisung von Ihren alten Geräten entfernen, um anzuzeigen, dass diese nicht mehr verwendet werden.
Wie geht es weiter?#
Die schnelle Bearbeitung von Inhalten über die Suchlisten ist unbegrenzt möglich. Sie können alles nach Bedarf anpassen, ohne auf Ihre Objekte im Detail zugreifen zu müssen. Wenn Sie wiederkehrende Attribute einzeln oder dasselbe Attribut für mehrere Objekte gleichzeitig ändern möchten, können Sie mit dieser Methode Ihr Ziel ganz einfach erreichen.