Wie importiere ich vorhandene Daten?#

Um vorhandene Daten in docupike zu importieren, verwenden Sie den CSV-Import. Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, welche Informationen Sie importieren möchten und ob das Attribut in einer Kategorie dokumentiert werden kann.

Anforderungen#

Eine CSV-Datei darf nicht größer als 128 MB sein.
Eine CSV-Datei sollte weniger als 250 Zeilen enthalten.
Eine Objektklasse pro CSV-Datei.
Das Recht zum Importieren.

CSV-Datei hochladen#

In der Objektansicht sehen Sie im Kopfmenü das Symbol "Aus CSV-Datei importieren".

Hier können Sie eine gültige CSV-Datei auswählen und hochladen. Nach erfolgreichem Upload können Sie fortfahren.

CSV-Format#

Im zweiten Schritt können Sie festlegen, ob Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften enthält. Außerdem können Sie angeben, ob in Ihrer CSV-Datei ein Semikolon [;] oder ein Komma [,] als Trennzeichen verwendet wird.

Eine kleine Vorschau ermöglicht Ihnen die Überprüfung Ihrer Einstellungen.

Klassenauswahl#

Im dritten Schritt deklarieren wir die "Objektklasse". Für jeden Import kann nur eine Klasse ausgewählt werden.

Zuordnung der Attribute#

In diesem Schritt erhält jede Spalte eine eigene Zeile in der Zuordnung. So kann jede Zeile der CSV-Datei mit einem Attribut verknüpft werden.

Nach Klicken auf die Schaltfläche "Hinzufügen" kann das entsprechende Attribut aus dem erweiterten Dialogmenü ausgewählt oder sein Name direkt in die Suchleiste eingegeben werden, um passende Attribute vorschlagen zu lassen.

Wählen Sie nun über das Optionsfeld das entsprechende Attribut aus und klicken Sie auf "Speichern", um die Auswahl zu bestätigen. Auf diese Weise werden alle Spalten zugeordnet, bis alle Zuordnungen abgeschlossen sind. Zuordnungen können später gelöst werden. Spalten ohne Zuordnung werden beim Import ignoriert.

Vorhandene Daten aktualisieren#

Hier können Sie optional auswählen, ob Sie vorhandene Objekte "aktualisieren" oder nur "neue Objekte erstellen" möchten.

Wir wählen "Nein".

Vorschau#

Im letzten Schritt wird eine Vorschau der Importzuordnung angezeigt. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie den Import starten. Andernfalls können Sie zurückgehen und die erforderlichen Einstellungen ändern.