Berichterstellung#
Mit einem Bericht können Sie Dokumentationsdaten gezielt filtern und zusammenfassen. Er ähnelt in vielerlei Hinsicht der Such- und Filterfunktion des Finders, bietet jedoch mehr Möglichkeiten, Bedingungen mit der formatierten Ausgabe zu kombinieren.
Der Report-Manager von docupike ist der einfache Weg, die richtigen Antworten zu finden. Filtere zuerst, welche Objekte im Bericht angezeigt werden sollen. Du kannst jedes Attribut für die Filterung verwenden. Als Ergebnis werden die gefilterten Objekte in Tabellenform verarbeitet, und es liegt an dir, zu definieren, welche Attribute in den Spalten angezeigt werden sollen.
Spalten#
Im ersten Abschnitt definieren Sie das Ausgabeformat des Berichts, in dem Sie die Attribute auswählen, die später als Spalten im Bericht angezeigt werden sollen. Bei Attributen, die mit anderen Objekten verknüpft sind, finden Sie am Ende der Zeile eine Schaltfläche "+". Damit können Sie eine Kette von verknüpften Attributen erstellen.
Beispiel
Angenommen, Sie möchten alle Firmenwagen und die Adressen ihrer Besitzer in einem Bericht auflisten. Sie wählen die Attribute "Hersteller" und "Modell" aus der Kategorie "Modell" aus. Um die Kontaktadressen der Besitzer zu erhalten, wählen Sie zunächst das Attribut "Name" aus der Kategorie "Kontakt" aus. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "+", um die Attribute "Straße", "Ort" und "Postleitzahl" aus der Kategorie "Adresse und Kontakt" auszuwählen.
Bedingungen#
Um die Ergebnismenge einzugrenzen, können Sie im zweiten Abschnitt Bedingungen definieren. Eine Bedingung besteht immer aus einem Attribut, einem Operator und einem Wert. Mehrere Bedingungen können mit den logischen Operatoren AND oder OR kombiniert werden.
Sie wählen ein Attribut aus, das mit einem bestimmten Wert übereinstimmen soll. Der Operator gibt Ihnen eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der genauen Übereinstimmung der Bedingung.
| Operator | Beschreibung |
|---|---|
is | Entspricht genau dem angegebenen Wert; Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt |
is like | Entspricht, wenn der Wert genau nicht gefunden wird; Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt |
in list | Entspricht einer Liste von Werten |
not in list | Entspricht, wenn der Wert nicht in der Liste der angegebenen Werte enthalten ist |
like | Entspricht dem Text im Wert, jedoch mit Platzhaltern, z. B. entspricht cd dem Wert abcdefg |
not like | Entspricht, wenn der Wert nicht gefunden wird, jedoch mit Platzhaltern |
earlier than | Entspricht, wenn der Zeitpunkt vor dem angegebenen Wert liegt |
not earlier than | Trifft zu, wenn der Zeitpunkt nicht früher als der angegebene Wert war |
later than | Trifft zu, wenn der Zeitpunkt später als der angegebene Wert war |
not later than | Trifft zu, wenn der Zeitpunkt nicht später als der angegebene Wert war |
in range | Trifft zu, wenn der Zeitpunkt innerhalb eines Bereichs lag |
Ergebnis#
Wenn Sie einen Bericht ausführen, wird eine Tabelle mit den von Ihnen ausgewählten Attributen als Tabellenspalten angezeigt. Die Liste der Objekte wird nach den von Ihnen ausgewählten Bedingungen gefiltert. Jede Zeile in der Tabelle steht für ein Objekt.