Kategorien und Attribute#

Attribute sind die kleinsten Einheiten der Dokumentation. Sie sind Identifikatoren, die dabei helfen, die Dokumentation zu strukturieren. Ein Attribut (z. B. "Seriennummer") kann einen oder mehrere Werte haben. Attribute gibt es in verschiedenen Feldtypen, die die Speicherung unterschiedlicher Informationen ermöglichen. Je nach Feldtyp können bestimmte Einschränkungen für ein Attribut gelten. Das Attribut "IP-Adresse" unterliegt beispielsweise strengen Formatierungsregeln.

Kategorien sind Container für Attribute. Sie bündeln Informationen, die inhaltlich zusammengehören. Die Kategorie "Buchhaltung" fasst beispielsweise alle Attribute zusammen, die zum Thema Buchhaltung gehören, wie Kostenstelle oder Anschaffungsdatum.

docupike wird mit vielen vordefinierten Kategorien und Attributen ausgeliefert, aber Sie können auch eigene Kategorien und Attribute erstellen, wenn Ihnen etwas fehlt.

Für einfache Informationen wie den Namen oder den Standort eines Objekts verwendet docupike Single Value Kategorien. Für komplexere Informationen wie z.B. CPUs, bei denen jede CPU eigene Eigenschaften mitbringt (z.B. Hersteller oder Modell) stellt docupike Multi Value Kategorien bereit.

Favoriten#

Behalte die Daten im Blick, die du wirklich brauchst. Informationen sind wichtig, aber manche sind wichtiger als andere und werden häufiger benötigt. Markiere relevante Informationen als Favoriten und erstelle deine eigene Übersicht. So behältst du alles im Blick.

Widgets und Werkzeuge#

Widgets liefern zusätzliche Informationen und Werkzeuge zu einem Objekt. Sie liefern kompakte Informationen zu Dingen wie der Objekt-Historie oder wer Berechtigungen darauf hat.