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Benutzerverwaltung#

Benutzer, Gruppen und Rollen legen fest, wer sich bei i-doit anmelden darf und welche Aktionen den jeweiligen Benutzern gestattet sind. Auf dieser Seite wird die tägliche Verwaltung von Benutzern behandelt.

Einen konzeptionellen Überblick einschließlich der Rechte und Berechtigungen finden Sie unter Rechte und Berechtigungen.

Rechte#

Um Benutzer zu verwalten, benötigen Sie die Berechtigung Rechte > Verwaltung > Benutzer verwalten.

Um Gruppen und Rollen zu verwalten, benötigen Sie die Berechtigungen Rechte > Verwaltung > Gruppen verwalten und Rechte > Verwaltung > Rollen verwalten.

Öffnen Sie im Benutzermenü (oben rechts) die Einstellungen und navigieren Sie zu Benutzerverwaltung > Rechte, um die Rechte zu konfigurieren.

Der Abschnitt Benutzerverwaltung in den Einstellungen umfasst fünf Seiten: Benutzer, Benutzergruppen, Rollen, Rechte und Berechtigungen.

Benutzer#

Einen Benutzer anlegen#

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer.
  2. Klicken Sie auf Neuer Benutzer.
  3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
  4. Legen Sie ein temporäres Passwort fest oder versenden Sie eine Einladungs-E-Mail.
  5. Speichern.

Einen Benutzer bearbeiten#

Öffnen Sie einen Benutzer aus der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können den Namen, die E-Mail-Adresse, das Passwort, die Standardsprache, den Standardmandanten sowie die Rollen- und Gruppenzuweisungen des Benutzers ändern.

Einem Benutzer Rollen zuweisen#

Öffnen Sie die Seite mit den Benutzerdetails und wechseln Sie zum Abschnitt Rollen. Fügen Sie eine oder mehrere Rollen hinzu. Der Benutzer erhält alle Rechte, die diesen Rollen zugewiesen sind.

Einem Benutzer Gruppen zuweisen#

Öffnen Sie die Seite mit den Benutzerdaten und wechseln Sie zum Abschnitt Gruppen. Fügen Sie eine oder mehrere Gruppen hinzu. Der Benutzer erhält alle Rechte, die diesen Gruppen zugewiesen sind.

Einen Benutzer löschen#

Öffnen Sie die Seite mit den Benutzerdaten und klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie den Dialog. Gelöschte Benutzer können sich nicht mehr anmelden.

Gruppen#

Mit Gruppen können Sie mehreren Benutzern gleichzeitig dieselben Rechte zuweisen.

Eine Gruppe erstellen#

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzergruppen.
  2. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
  3. Geben Sie einen Namen ein und weisen Sie Benutzer und Rechte zu.
  4. Speichern Sie die Änderungen.

Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen#

Öffnen Sie eine Gruppe und wechseln Sie zum Abschnitt Benutzer. Fügen Sie einen oder mehrere Benutzer hinzu. Diese erhalten sofort die Berechtigungen der Gruppe.

Rollen#

Rollen sind benannte Rechtegruppen, die Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden können.

Eine Rolle erstellen#

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzerverwaltung > Rollen.
  2. Klicken Sie auf Neue Rolle.
  3. Geben Sie einen Namen ein und fügen Sie Berechtigungen hinzu.
  4. Speichern.

Benutzer zu einer Rolle hinzufügen#

Öffnen Sie eine Rolle und wechseln Sie zum Abschnitt Benutzer. Sie können der Rolle einzelne Benutzer oder ganze Gruppen hinzufügen.

Eine Rolle löschen#

Öffnen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Löschen. Benutzer und Gruppen, denen diese Rolle zugewiesen war, verlieren sofort die damit verbundenen Rechte.

Ein Passwort festlegen oder ändern#

Beim Anlegen eines Benutzers werden Sie zur Eingabe eines Anfangspassworts aufgefordert. Um das Passwort eines bestehenden Benutzers zu ändern, öffnen Sie den Benutzer und klicken Sie auf Sicherheit. Geben Sie das neue Passwort zur Bestätigung zweimal ein.

Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein (maximal 64), mindestens eine Ziffer enthalten und eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben aufweisen. Durch die Verwendung von Sonderzeichen wird das Passwort sicherer.

Vererbung#

Rechte in i-doit up sind additiv und vererbbar:

  • Einem Benutzer werden Rechte direkt oder über Gruppen und Rollen zugewiesen.
  • Alle Quellen werden zusammengefasst, es gibt keinen Mechanismus zum Verweigern oder Überschreiben.

Beispiel: Die Benutzerin Jane gehört zur Gruppe Netzwerktechniker, die über die Rolle Admin verfügt. Jane erhält über die Gruppe alle Rechte der Rolle Admin.

Siehe auch#